KODEKS ETYCZNY PHP JG
Przedsiębiorstwo Handlowo – Produkcyjne JG Sp. jawna W. Fedyk i S-ka od lat dostarcza opakowania dla niemal wszystkich gałęzi przemysłu. Od powstania, przez wszystkie lata swojej obecności na rynku polskim
i zagranicznym, buduje swoją wiarygodność nie tylko poprzez dostarczanie najwyższej jakości wyrobów i realizację wielu oryginalnych projektów, ale również przez ciągłą dbałość o przestrzeganie zasad etyki. Moralne podejście jest dla PHP JG wyznacznikiem najwyższego standardu zarządzania przedsiębiorstwem i nienagannej współpracy z partnerami biznesowymi, dlatego też podstawą naszych wszelkich działań jest Kodeks Etyczny.
Podjęcie jakiejkolwiek współpracy z PHP JG dla każdego Klienta, Dostawcy czy też innego Partnera Biznesowego jest jednoznaczne z:
przyjęciem obowiązku przestrzegania zasad niniejszego kodeksu
natychmiastowym wdrożeniem (jeśli do tej pory nie było) i utrzymywaniem w praktyce kodeksu etycznego spójnego z kodeksem PHP JG
zaprzestaniem relacji biznesowych z partnerami, którzy nie przestrzegają praworządności i zasad etycznych
Wszelkie działania uznane za łamanie lub nieprzestrzeganie kodeksu etycznego będą postrzegane przez PHP JG jako znaczące obniżenie standardów i będą skutkowały niepodjęciem lub zaprzestaniem współpracy.
PRZEPISY PRAWA
Działalność PHP JG prowadzona jest zawsze w oparciu o aktualne regulacje prawne obowiązujące w Polsce oraz we wszystkich innych krajach, z których przedstawicielami przedsiębiorstwo współpracuje.
STOSUNKI Z PRACOWNIKAMI
Wszyscy pracownicy PHP JG są zapoznani dokładnie z profilem działania firmy oraz z Kodeksem Etycznym i zobowiązani są do przestrzegania jego zasad oraz uczciwej i lojalnej pracy, czego konsekwencją są podobne wymagania wobec wszystkich osób, z którymi utrzymują lub też będą utrzymywali relacje biznesowe.
Stosunki Właścicieli PHP JG ze wszystkimi pracownikami są oparte na szacunku, poszanowaniu godności osobistej i otwartej komunikacji.
Możliwości zatrudnienia
PHP JG dużą uwagę przywiązuje do zapewnienia stabilnych miejsc pracy i zatrudnia pracowników mając na względzie ich kwalifikacje wymagane na danym stanowisku. Informacja o zadaniach na poszczególnych stanowiskach pracy, możliwości awansu czy rekrutacji jest jawna i pozwala zarówno na zatrudnienie nowych osób jak i na awansowanie dotychczasowych pracowników. Pytania o planowanie rodziny są niedopuszczalne i nie mogą być warunkiem zatrudnienia. Nie dopuszcza się też prób ingerencji w życie prywatne pracowników/kandydatów na pracowników.
Wynagrodzenia i świadczenia
PHP JG prowadzi jasną i sprawiedliwą politykę wynagradzania opisaną w Regulaminie Wynagradzania, który jest dostępny dla wszystkich pracowników. Reguły skonstruowane są tak, aby zapewniona została co najmniej pensja minimalna wymagana prawem oraz aby można było uwzględnić indywidualny wkład każdego pracownika w działalność przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorstwo zapewnia pracownikom wszystkie obowiązkowe świadczenia i nie zgadza się na niezarejestrowane zatrudnienia, tzw.”umowy śmieciowe” oraz przekazywanie elementów wynagrodzenia bez ujmowania ich w dokumentacji.
Szczególną opieką przedsiębiorstwo otacza pracowników, którzy kwalifikują się do przejścia lub też przeszli na emeryturę.
Wszelkie możliwe dodatkowe świadczenia, ubezpieczenia i fundusze zarówno niewymagające, jak i wymagające udziału finansowego pracowników (np. w formie składek) są omawiane
z pracownikami, a decyzje wiążące są podejmowane po konsultacjach z nimi, wyłącznie z korzyścią dla nich i po wyrażeniu przez nich zgody.
Poufność danych
Wszelkie dane wymagane do podjęcia pracy w PHP JG oraz informacje zdrowotne pracowników są poufne i nie są udostępniane innym pracownikom ani osobom postronnym.
Informacje uzyskane przez pracowników podczas pracy, jak również ich oryginalne pomysły, umiejętności i zaangażowanie nie są wykorzystywane do jakichkolwiek innych, konkurencyjnych celów niż te, dla których były udostępnione.
BHP i godziny pracy
W przedsiębiorstwie zapewnia się środowisko pracy wymagane standardami i przepisami prawa. Zgodnie z nimi praca wykonywana jest w wyznaczonych limitach godzinowych dla przyjętego wymiaru czasu pracy. Regularnie przeprowadzane są kontrole sanitarne i BHP, a pracownicy zobowiązani są do dokładania wszelkich starań, aby unikać wypadków oraz zranień siebie, współpracowników czy osób postronnych.
Zakaz dyskryminacji i prześladowania
Każdy (niezależnie od cech osobowych) ma prawo do zachowania prywatności i godności osobistej.
W PHP JG nie ma zgody na prześladowanie, dyskryminację, mobbing i molestowanie seksualne. Kategorycznie zabrania się także jakichkolwiek form maltretowania psychicznego lub fizycznego. Zakazane są groźby i szantaże, a także procedury dyscyplinarne powodujące nakładanie kar finansowych (poza przypadkami dopuszczonymi przez prawo).
Pracownicy PHP JG i kandydaci na pracowników nie będą dyskryminowani ze względu na:rasę,kolor skóry,narodowość,religię,wiek,płeć,orientację seksualną, stan cywilny i posiadanie rodziny, stan zdrowia (jeżeli inwalidztwo ma wpływ na wykonywaną pracę, Właściciele przedsiębiorstwa dołożą wszelkich starań do stworzenia innych możliwości pracy.), stan posiadania,przekonania polityczne.
Parytet płci
PHP JG hołduje prawom kobiet oraz równouprawnieniu i nie zgadza się na jakąkolwiek dyskryminację ze względu na płeć. Przedstawiciele każdej płci mają równorzędne prawo do aplikowania na dane stanowisko. O wyborze kandydata decydują wyłącznie obiektywnie ocenione kwalifikacje
Praca dzieci i praca niewolnicza
W PHP JG nie zezwala się na pracę dzieci i młodocianych. Warunkiem podjęcia pracy w przedsiębiorstwie jest ukończenie minimalnego, wyznaczonego prawem wieku. Nie korzysta się także z pracy niewolniczej, wymuszonej czy wykonywanej pod przymusem. Pracownikami przedsiębiorstwa nie są więźniowie, niewolnicy ani osoby przebywające nielegalnie na terenie kraju.
Wolność zrzeszania się
PHP JG nie zakazuje zrzeszania się pracowników i tworzenia przez nich związków zawodowych. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji zobowiązuje się zapewnić optymalną komunikację, informację oraz reprezentację pracowników w trakcie negocjacji i dołożyć wszelkich starań, aby dialog był konstruktywny i prowadził do porozumienia bez eskalacji konfliktów.
RELACJE Z KONTRAHENTAMI I KONKURENCJĄ:
Zachowania biznesowe
PHP JG nie wyraża zgody na uczestniczenie w nieuczciwych praktykach handlowych ani na zachowania korupcyjne. Przedmiotem szczególnej uwagi jest również unikanie potencjalnego konfliktu interesów prywatnych i biznesowych. Za najwyższą wartość uznaje się relacje partnerskie oparte na uczciwości w biznesie. W transakcjach z klientami obowiązuje poufność danych i niedopuszczalne jest równoczesne prowadzenie rozmów z konkurencją ani przekazywanie informacji osobom trzecim. Nie wyrażamy też zgody na niewłaściwe faworyzowanie lub wykluczanie partnerów umowy.
Działania marketingowe
Wszelkie rodzaje komunikacji zewnętrznej muszą być zgodne z prawem i ukierunkowane na tworzenie własnej marki w sposób czytelny i uczciwy. Działania takie muszą być wiarygodne i nie mogą wywierać negatywnego wpływu na inne przedsiębiorstwa poprzez nieuczciwe hasła reklamowe.
Produkty i usługi
Czynione są wszelkie starania, aby jakość produktów i usług była na jak najwyższym poziomie. Wszystkie wyroby przechodzą regularne badania i są zgodne z prawem oraz przyjętymi standardami.
Prezenty
Przyjmowanie prezentów osobistych w jakiejkolwiek postaci przez pracowników lub odnoszenie korzyści wynikających z relacji biznesowych firmy, które mogłyby wpłynąć na wykonywanie obowiązków i nosić symptomy korupcji jest surowo zabronione. Jako wyjątek przyjmuje się zwyczajowe gadżety firmowe oraz niewielkie prezenty świąteczne pod warunkiem, iż: nie przekraczają wartości 100 PLN,nie przybierają formy gotówki ani innych środków płatniczych ( wliczając w to również bony upominkowe),są wolne od elementów naruszających szeroko pojętą moralność,przekazanie ich jest jawne i nie jest poprzedzane nakłanianiem do przyjęcia,nie powodują zobowiązania obdarowanego względem darczyńcy ani też nie stwarzają pozorów takiego zobowiązania,nie zostały złamane żadne przepisy prawa – zwłaszcza podatkowego
POWIĄZANIA Z WŁADZAMI I LOKALNYMI SPOŁECZNOŚCIAMI:
PHP JG ma na uwadze troskę o społeczność lokalną. Uwzględniając jej interesy zapewnia korzystne możliwości zatrudnienia i dobre warunki pracy. Czynnie współpracuje z regionalnym Urzędem Pracy.
ŚRODOWISKO NATURALNE
PHP JG przestrzega wszystkich przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego i zobowiązuje się podejmować działania mające na celu minimalizację negatywnego wpływu na nie swojej działalności. Technologie wykorzystywane w procesach produkcji dobierane są tak, aby mieć na względzie dobro środowiska i lokalnej społeczności.
ZWIĄZKI BIZNESU Z POLITYKĄ
PHP JG dużą wagę przykłada do poszanowania prawa ustanawianego przez władze ogólnokrajowe
oraz lokalne, a zakres działalności firmy jest jawny. Przedsiębiorstwoo jest neutralne politycznie , sprzeciwia się wszelkim uprzedzeniom czy dyskryminacji i nie traktuje w sposób uprzywilejowany przedstawicieli władzy.
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
PHP JG przestrzega prawa dotyczącego zamówień publicznych, nie wpływa na osoby decyzyjne i nie dyskredytuje konkurencji w celu wygrania przetargu.
ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z MIĘDZYNARODOWYM BIZNESEM
Każda transakcja biznesowa będąca działaniem PHP JG posiada pełną i zgodną z przepisami krajowymi/zagranicznymi dokumentację.
WDRAŻANIE KODEKSU
Treść niniejszego kodeksu została zaakceptowana przez Właścicieli PHP JG w Chełmży i rozpowszechniona wśród pracowników firmy. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do ich przestrzegania.
Wszyscy Klienci, Dostawcy i Partnerzy Biznesowi są informowani o istnieniu kodeksu i zobligowani do jego przestrzegania, a PHP JG (mając na względzie jakość współpracy z innymi firmami oraz dobro własnej reputacji) będzie regularnie monitorowało, czy obowiązek ten jest praktykowany. Naruszanie powyższych zasad będzie karane zaprzestaniem współpracy.